Contenu pérenne
A4 — Newsletters¶
| Champ | Détail |
|---|---|
| Code | A4 |
| Public | Gestionnaires admin |
| Pérennité | Oui |
| Durée cible | 2 min – 3 min |
| Format | Desktop |
| Objectif global | Rédiger une newsletter claire, cibler les destinataires, prévisualiser, envoyer ou programmer. |
1. Principes éditoriaux (à dire en voix off)¶
- Objet de mail lisible sur mobile (≈ 35–50 caractères utiles).
- Un message principal par envoi (éviter quatre sujets en un).
- Call-to-action unique en bas : lien portail, lien doc, ou numéro d’urgence selon le sujet.
- Respect RGPD : ne montrer pas de liste de diffusion réelle à l’écran.
2. Script détaillé par séquences¶
S1 — À quoi sert la newsletter (0:00 – 0:35)¶
Voix off
« Les newsletters permettent d’informer les résidents en masse : travaux en cours, convocation d’assemblée générale, rappel des règles de réservation des espaces, ou message du syndic. C’est un canal officiel : utilisez-le pour ce qui mérite une trace et une portée large, plutôt que pour des discussions informelles — pour cela, le chat ou le mur peut être plus adapté selon votre usage. »
Réal
- Exemple de liste de newsletters (brouillons / envoyés) en démo.
S2 — Rédaction & aperçu (0:35 – 1:25)¶
Voix off
« Pour rédiger, créez un nouveau message ou dupliquez un modèle existant. Structurez le contenu : titre visible dans le corps, paragraphes courts, éventuellement une image optimisée pour le poids du mail. Utilisez l’aperçu avant envoi : vérifiez les liens, l’orthographe, et le rendu sur mobile — la majorité des résidents ouvrent sur téléphone. »
Réal
- Écran d’édition → bouton Aperçu → split mobile si possible.
S3 — Destinataires & envoi (1:25 – fin)¶
Voix off
« Choisissez les destinataires : souvent tous les résidents, parfois un sous-ensemble par lot ou statut — les options exactes dépendent de votre configuration. Avant de valider, relisez la taille de la cible affichée par l’interface : c’est votre dernière barrière contre une erreur d’audience. Vous pouvez envoyer immédiatement ou programmer un horaire — utile pour respecter des créneaux de silence local ou pour coordonner avec le syndic. Après envoi, consultez les journaux ou statistiques si disponibles, pour confirmer la délivrabilité. »
Réal
- Sélecteur destinataires (données agrégées : « 120 destinataires » sans noms).
- Confirmation d’envoi ou écran de programmation.
3. Checklist démo¶
- [ ] Brouillon → aperçu.
- [ ] Sélection destinataires (sans PII).
- [ ] Envoi programmé ou immédiat (démo).
4. Liens doc¶
- Section Communications dans Administrer sa copro
- Hub vidéos