Répertoire¶
Le Répertoire (écran intitulé « Répertoire des habitants » dans le portail) met l’accent sur les personnes : elles sont regroupées par lot (appartement, parking, garage…), ce qui reste le repère le plus lisible dans l’immeuble. Il sert surtout à s’orienter : repérer le voisin du dessus, savoir qui occupe quel lot, distinguer propriétaire et locataire, ou filtrer les parkings / garages sans parcourir tout l’immeuble.
Rejoindre ou corriger son rattachement à un lot
Consulter le répertoire ne suffit pas pour être ajouté à un lot : il n’y a pas d’action « rejoindre ce lot » depuis cet écran. Pour demander à rejoindre un lot, corriger un mauvais appartement ou compléter votre rattachement, passez par Réglages — Lots (flux de demande d’adhésion ou contact du gestionnaire). Côté copro, la validation des demandes est décrite dans Résidence — Habitants (admin).
À quoi ça sert concrètement¶
- Repérer un lot : vous connaissez le code du lot (ex.
B702) ou une partie du nom — la recherche par nom de lot restreint la liste. - Trouver « le voisin du dessus » : en combinant le type (appartement), le nom du lot (étage / bâtiment) et éventuellement le filtre utilisateur si vous cherchez une personne précise, vous identifiez le bon foyer sans demander au gardien.
- Voir qui est sur un parking : filtre Type → place de parking ou garage pour ne garder que ces lots.
- Voir si un lot est habité : l’option Uniquement occupés (activée par défaut) masque en principe les lots sans membres ; désactivez-la si vous voulez aussi voir les lots vides (utile pour comprendre la structure de l’annuaire).
Filtres (carte « Filtres »)¶
Les critères se cumulent côté serveur : chaque changement recharge la liste (avec retour à la première page de résultats).
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Type | Tous les types, ou uniquement Appartement, Garage ou Place de parking (les valeurs proposées dans l’interface). |
| Nom du lot | Texte libre : recherche sur le libellé du lot (code, étage, etc.). |
| Utilisateur | Liste déroulante avec recherche : lots où figure cette personne comme membre. Pratique pour répondre à « dans quel lot est X ? ». |
| Uniquement occupés | Activé : se concentre sur les lots avec au moins un membre ; désactivé : inclut aussi les lots sans membre affiché. |
Sur mobile, la carte filtres peut être repliée par défaut pour gagner de la place ; ouvrez-la pour affiner la liste.
Fiche d’un membre du lot¶
Pour chaque personne rattachée au lot, vous voyez en général :
- Photo ou initiales ;
- Prénom et nom ;
- Rôle de résidence (pastille), lorsqu’il est renseigné : en pratique Propriétaire, Locataire, Bailleur ou Gestionnaire (au sens « rôle sur le lot », libellés du portail). C’est ce qui permet de distinguer vite propriétaire et locataire sur un même appartement lorsque les deux sont renseignés.
- éventuellement Membre du conseil syndical si le profil est ainsi marqué (fonction dans la copro, distincte du rôle de résidence).
- éventuellement Lot principal : ce lot est le lot principal de la personne dans la résidence (utile quand elle est liée à plusieurs lots, ex. appartement + parking).
Rôle « admin » du lot
La plateforme gère aussi, côté technique, un rôle administrateur / membre du lot pour la gestion des invitations et des membres. Ce rôle n’apparaît pas comme pastille sur la carte du répertoire résident : l’écran se concentre sur l’identité, le rôle de résidence, le conseil syndical et le lot principal.
Coordonnées (e-mail, téléphone)¶
Les e-mail et numéros de téléphone ne sont montrés que si la personne a accepté le partage de ses coordonnées dans le répertoire (consentement côté profil). Dans ce cas, une zone repliable (bouton avec chevron) permet d’afficher les liens mailto et tel.
Si quelqu’un n’a pas donné son accord, vous voyez quand même l’identité et les rôles utiles à la vie de copropriété, mais pas ses coordonnées directes — passez alors par le chat, une annonce, ou les contacts officiels sur Infos selon le cas.
Respect de la vie privée¶
- Ne recopiez pas les coordonnées du répertoire dans des listes publiques (messageries, tableaux affichés) sans accord.
- Le répertoire décrit la structure des lots ; il ne remplace pas le règlement de copropriété ni les canaux d’urgence.